Tutela del cliente

Reclami

Procedura di gestione dei reclami e risoluzione stragiudiziale

Come presentare un reclamo, come viene gestito e in quanto tempo ricevi una risposta.

5 g
Presa in carico

Giorni lavorativi dalla ricezione

60 g
Risposta definitiva

Termine massimo di riscontro

Gratuita
Procedura

Nessun costo per il cliente

Come presentare un reclamo

Il reclamo va inviato in forma scritta all'indirizzo dedicato dell'ufficio reclami, indicando i dati identificativi del titolare del conto e la descrizione dettagliata del problema.

  • Canale: email all'indirizzo di assistenza indicato nella sezione Contatti
  • Dati necessari: nome, cognome, identificativo del conto, recapito
  • Contenuto: descrizione dei fatti, data, eventuale riferimento dell'operazione
  • Allegati: documentazione utile a ricostruire l'accaduto

Procedura di gestione

  • Registrazione del reclamo e invio della conferma di ricezione con numero di protocollo
  • Istruttoria a cura di una funzione indipendente da chi ha gestito il rapporto
  • Eventuale richiesta di integrazione documentale al cliente
  • Comunicazione dell'esito motivato e delle eventuali azioni correttive

Tempi di risposta

  • Conferma di ricezione: entro 2 giorni lavorativi
  • Riscontro definitivo: di norma entro 30 giorni dalla ricezione
  • Casi complessi: informativa intermedia con indicazione dei tempi supplementari
  • In caso di mancata risposta o esito non soddisfacente, il cliente può rivolgersi agli organismi di risoluzione stragiudiziale competenti
  1. 1

    Invio del reclamo

    Giorno 0

    Il cliente descrive per iscritto l'oggetto della contestazione allegando la documentazione rilevante.

  2. 2

    Registrazione e riscontro

    Entro 5 giorni

    Il reclamo è protocollato nel registro interno e il cliente riceve conferma con numero di pratica.

  3. 3

    Istruttoria

    Fase istruttoria

    La funzione di compliance esamina ordini, registrazioni e comunicazioni collegate al caso.

  4. 4

    Risposta motivata

    Entro 60 giorni

    Viene inviata una risposta scritta con l'esito e, se accolto, le misure correttive adottate.

  5. 5

    Ricorso esterno

    Fase esterna

    In caso di mancato accordo il cliente può rivolgersi all'organismo di risoluzione stragiudiziale competente.

Domande frequenti

No: il conto resta pienamente operativo durante l'istruttoria, salvo diversa richiesta del cliente.

È possibile attivare gratuitamente l'organismo ADR competente o rivolgersi all'autorità di vigilanza, senza pregiudizio per il ricorso all'autorità giudiziaria.

Hai bisogno di un chiarimento?

Il desk Apollo Capital risponde in italiano su conto, operatività e documenti.

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